Integritetspolicy
Ditt förtroende är av yttersta vikt när det gäller hantering av dina personuppgifter. Syftet med denna integritetspolicy är att transparent visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. För att hålla dig informerad om dina rättigheter och hur vi arbetar med din integritet, har vi sammanställt denna policy. Vid behov kan du hitta mer information om aktuell lagstiftning på Integritetsskyddsmyndigheten.
Genom att använda våra formulär och tjänster bekräftar du att du har läst, förstått och samtycker till villkoren i denna integritetspolicy.
Vi samlar in dina personuppgifter i följande situationer:
- När du blir medlem i Amazing Friends.
- Vid donationer till Amazing Friends via olika kanaler.
- När du önskar beställa material från Amazing Friends.
- Vid intresseanmälan för att adoptera en hund från Amazing Friends.
- När du blir volontär, praktikant eller är jour- och helghem för Amazing Friends.
- När din hund är uppstallad på Amazing Friends på uppdrag av polisen eller länsstyrelsen.
- Vid inlämning av en hund till Amazing Friends för privat omplacering.
- Vid köp av en hund från Amazing Friends.
- Vid deltagande i Amazing Friends ideella aktiviteter.
- I samband med ansökan om anställning och/eller anställning på Amazing Friends.
De uppgifter som vi samlar in är de som behövs för att hantera vår omplaceringsverksamhet, ärenden som Amazing Friends fått från polisen eller länsstyrelsen samt för att upprätthålla vår medlems- och givarservice och rekrytering.
Genom att dela dina personuppgifter med oss ger du ditt samtycke till att vi lagrar och hanterar dessa uppgifter. Detta görs både i enlighet med avtal, samtycke och som ett resultat av Amazing Friends legitima intresse som laglig grund.
Uppgifterna sparas så länge som nödvändigt för att utföra den tjänst du har begärt eller för vilken du har givit ditt samtycke. I vissa fall kan vi spara uppgifterna längre, om det krävs enligt lag eller för att skydda våra rättsliga intressen, exempelvis under en rättslig process. Dina personuppgifter kan sparas i upp till 48 månader efter att vi tagit del av dem.
Personuppgifter relaterade till ärenden som gäller hundar
Omplacering Amazing Friends lagrar dina personuppgifter för att hantera din anknytning till vår verksamhet, inklusive kontakt i ärenden som rör hundar som är uppstallade hos oss och andra relevanta frågor. Informationen används även av föreningen och dess samarbetspartners för att sammanställa statistik avseende hundar.
När du anmäler intresse för att adoptera en omplaceringshund behandlar vi dina personuppgifter och dina referensers uppgifter för att bedöma din lämplighet som köpare av en omplaceringshund från Amazing Friends. Personuppgifterna från referenserna som vi kommer att behandla inkluderar namn och telefonnummer. Dessa referenser bör ha gett sitt samtycke till att Amazing Friends behandlar dessa uppgifter innan du skickar in din intresseanmälan. I de flesta fall kommer du att fylla i dina egna personuppgifter som begärs genom ett ansökningsformulär. Informationen som du lämnar eller som vi efterfrågar är den information som lagras. Personuppgifter kan även lagras i Amazing Friends ägarregister om du köper en hund från oss. Uppgifter från en intresseanmälan kan sparas i upp till tre månader.
Hittehundar och polisärenden Amazing Friends – Vi kan bli ombedda att utföra uppdrag från polisen och länsstyrelsen. Vi använder informationen som lagras om vi behöver kontakta en hundägare i samband med hundar som är eller har varit hos oss.
Användning av cookies på amazingfriends.se Amazing Friends använder cookies när du besöker vår webbplats (https://www.amazingfriends.se). Syftet med dessa cookies är att verifiera om besökaren är en människa eller en robot samt att ge besökarna tillgång till olika funktioner och underlätta navigeringen. När du besöker webbplatsen kommer du att bli ombedd att godkänna användningen av cookies. Om du inte accepterar cookies på www.amazingfriends.se kommer vissa tjänster och funktioner på webbplatsen att fungera begränsat eller inte alls. Om du önskar kan du återkalla ditt samtycke för cookies, vilket kommer att radera alla cookies som användes under ditt besök på webbplatsen.
Analysfunktion Webbanalysverktyg används på www.amazingfriends.se, och cookies samlar in information om hur besökare använder webbplatsen på en övergripande nivå. Denna information inkluderar bland annat sidvisningar, källor till besökare och antal besök, allt för att förbättra webbplatsen och ge en bättre användarupplevelse.
Remarketing Vi använder remarketing på webbplatsen för att få en uppfattning om våra besökares demografiska egenskaper. I samband med kampanjer kan vi använda remarketing för riktade annonser i sociala medier. För detta ändamål används data från tredjepartscookies. Du har möjlighet att ändra dina inställningar för annonser eller göra ett “opt-out” för att undvika beteendeinriktad annonsering från Google genom nedanstående länkar:
Framförallt kan vi komma att behandla personuppgifter såsom namn, personnummer och kontaktuppgifter såsom telefonnummer, adress och e-postadress när det gäller medlemmar, givare och insamlingsverksamhet. Vid donationer kan vi också behandla ditt personnummer och information om transaktionen, inklusive belopp, tidpunkt, typ av transaktion och eventuell produkt. Kontonummer sparas endast för de som önskar betala via autogiro.
I samband med Amazing Friends insamlingar registreras vilka som önskar eller har gett en gåva, vilka som vill ha information från Amazing Friends, vilka som vill beställa material eller stödja Amazing Friends verksamhet ideellt. Uppgifterna som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras i vårt medlems- och givarregister. Vanligtvis samlar Amazing Friends in uppgifter direkt från dig eller uppgifter som du har lämnat via samarbetspartners. Informationen som du själv lämnar in sker oftast via ett anmälningsformulär.
Via adressföretag kan vi också samla in och få tillgång till personuppgifter som du har lämnat till dessa företag. Om du inte har lämnat ditt personnummer till oss kommer vi att söka efter det för att ha en uppdaterad adresslista. Personnummer är också en förutsättning för att säkerställa rätt identitet. Vi genomför också regelbundna uppdateringar av personnummer och postadresser i syfte att ha en aktuell medlems- och givarlista genom samarbetspartners. Dessa personuppgifter kan lagras i upp till fyra år. Personuppgifter som samlas in via samarbetspartners lagras endast i tre månader
Uppgifterna i vårt medlems- och givarregister kan komma att användas av föreningen och dess samarbetspartners för sammanställning av statistik, medlemsrekrytering och insamlingsverksamhet samt andra aktiviteter som kan vara i föreningens intresse. Dina personuppgifter används av Amazing Friends för informationsändamål, marknadsföring, inklusive utskick och kampanjutskick, uppföljning och utveckling av Amazing Friends verksamhet samt analys av de gåvor du ger.
För behandling i marknadsföringssyfte är den rättsliga grunden intresseavvägning, och vårt legitima intresse är att kunna förmedla information om vår verksamhet.
Du har alltid möjlighet att göra invändningar mot direktmarknadsföring, och behandlingen av dina personuppgifter i detta syfte kommer då att avslutas (se avsnitt 9 om “Rätten att göra invändningar mot behandling av data”).
I vissa fall kan även andra personuppgifter komma att användas av Amazing Friends. I samband med fotografering i samband med aktiviteter för publicering på webbplatsen eller i marknadsföringsmaterial kan särskilt samtycke begäras från föreningen. Hundägarberättelser kan publiceras på föreningens webbplats eller i marknadsföringsmaterial.
När du ansöker om lediga tjänster, vill bli praktikant, volontär, jour- eller helghem, används dina personuppgifter endast för det ändamål för vilket du har lämnat dem. När en person ansöker om en ledig tjänst hos Amazing Friends samlar vi också in information om sökandens meriter. Intressanta ansökningar kan sparas även efter att rekryteringsperioden är över.
Hur lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till den lagrade informationen?
Vi lagrar personuppgifter på våra servrar, i molntjänster, i låsta arkiv och skåp (fysiska dokument). De lagrade uppgifterna är åtkomliga endast för behörig personal, volontärer och andra behöriga parter. Varje register har sin egen specifika behörighet, och åtkomst till dina uppgifter ges endast till dem som behöver dem för att utföra sina arbetsuppgifter.
Vem delar vi uppgifterna med?
Vi kommer aldrig att sälja, hyra ut eller på annat sätt överlämna de personuppgifter som vi samlar in. Vi kommer inte heller överföra dina personuppgifter till någon annan extern part för behandling. Vi kan komma att använda tredjepartstjänster för att förbättra våra tjänster till dig, i dessa fall regleras detta i avtal med leverantören. Amazing Friends ansvarar alltid för behandlingen. Om vi avslutar användningen av en tredjepartstjänst säkerställer vi att dina uppgifter raderas.
Personuppgifter kan komma att delas om det är nödvändigt för att (a) följa tillämplig lagstiftning, förordningar, rättsliga processer eller krav från myndigheter; (b) skydda Amazing Friends rättsliga intressen eller (c) upptäcka, förebygga eller på annat sätt hantera bedrägeri, säkerhets- eller tekniska problem.
Om föreningen avser att använda personuppgifter på ett sätt som inte överensstämmer med det ursprungliga syftet kommer de registrerade att informeras om detta.
Om denna integritetspolicy ändras kommer Amazing Friends att publicera den uppdaterade policyn på www.amazingfriends.se med information om när ändringarna träder i kraft. Om det genomförs väsentliga ändringar i integritetspolicyn kan Amazing Friends också välja att informera dig på andra sätt, såsom via e-post eller genom att publicera ett meddelande på www.amazingfriends.se.
Dina Rättigheter
Rätt till tillgång: Som registrerad har du rätt att begära en kopia av de personuppgifter som Amazing Friends har om dig. För att begära ett registerutdrag, skicka en skriftlig förfrågan med din underskrift och information om ditt namn och personnummer till:
Amazing Friends
Hagtorp, Beckåsen
Malmköping
Vi kommer att svara på din förfrågan inom en månad och skicka registerutdraget till din folkbokföringsadress.
Rätt till rättelse: Om du upptäcker felaktiga uppgifter om dig har du rätt att begära att dessa korrigeras genom att kontakta Amazing Friends.
Rätt till radering: Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas om det inte finns övervägande intressen från Amazing Friends som motverkar detta. Rätten till radering kan utövas om det till exempel finns samtycke som grundar behandlingen och du återkallar det, eller om behandlingen sker för marknadsföringsändamål och du motsätter dig detta. För mer information, kontakta Amazing Friends.
Rätt till invändning: Du har rätt att invända mot behandling av personuppgifter som grundas på en intresseavvägning. Amazing Friends måste visa att det finns legitima skäl som väger tyngre om behandlingen ska fortsätta. För mer information, kontakta Amazing Friends.
Rätt till begränsning: Du har rätt att begära tillfällig begränsning av behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer, till exempel när rättelse, radering eller invändning är under utredning. För mer information, kontakta Amazing Friends.
Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut de personuppgifter som du själv har lämnat till Amazing Friends och använda dem på ett annat ställe med hjälp av en fullmakt.
Detta gäller bara om behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal, och inte om behandlingen sker på grundval av en intresseavvägning eller en skyldighet enligt lag.
Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med lagstiftningen bör du snarast anmäla detta till Amazing Friends.
Kontakta oss
Vi hoppas att denna integritetspolicy har gett dig tydlig information om hur dina personuppgifter behandlas. Om du har några ytterligare frågor eller oro rörande integritet är du välkommen att kontakta oss. Om du har frågor om hur Amazing Friends hanterar personuppgifter eller vill begära ett registerutdrag, kontakta oss på
Amazing Friends
Tack
Tack för att du har tagit dig tid att läsa vår integritetspolicy. Vi värdesätter ditt förtroende och ser alltid till att dina personuppgifter hanteras på ett säkert och ansvarsfullt sätt. Vi är dedikerade till att skydda din integritet och fortsätter att följa bästa praxis inom dataskydd och säkerhet.